कानपुर देहात: जिलाधिकारी ने कार्यालयों का किया निरीक्षण, डिजिटलीकरण और पारदर्शिता पर दिया जोर

कानपुर देहात: जिलाधिकारी आलोक सिंह ने आज कलेक्ट्रेट परिसर के विभिन्न कार्यालयों का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उन्होंने राजस्व अभिलेखागार, नजारत, संयुक्त कार्यालय सहित अन्य कार्यालयों का भ्रमण कर पत्रावलियों के रखरखाव, साफ-सफाई व्यवस्था और अन्य आवश्यक व्यवस्थाओं का जायजा लिया।

अभिलेखागार में सुधार के निर्देश: जिलाधिकारी ने राजस्व अभिलेखागार का निरीक्षण करते हुए अभिलेखों के डिजिटलीकरण, साफ-सफाई और नवीन पद्धति के अनुसार रियल टाइम अंकन सुनिश्चित करने के निर्देश दिए। उन्होंने अभिलेखागार में आने वाली शिकायतों संबंधी पंजिका का भी अवलोकन किया और जिन ग्रामों से शिकायतें ज्यादा प्राप्त हो रही हों, उनके रिकॉर्ड्स को पृथक से जांच कराए जाने के निर्देश दिए।

नजारत और संयुक्त कार्यालय में सुधार: नजारत का निरीक्षण करते हुए जिलाधिकारी ने सभी अभिलेखों का जायजा लिया और अर्जेंट डाक हेतु पृथक से व्यवस्था सुनिश्चित किए जाने के निर्देश दिए। संयुक्त कार्यालय के सभी पटलों पर कार्मिक के पदनाम का अंकन सुनिश्चित किए जाने के निर्देश प्रशासनिक अधिकारी को दिए।

ई-फाइल और ई-आफिस प्रणाली पर जोर: जिलाधिकारी ने सभी पटलों को यथासंभव ई-फाइल के जरिए ही पत्रावली को अग्रसारित करने और ई-आफिस प्रणाली को शत प्रतिशत अमल में लाने के निर्देश दिए।

अन्य निर्देश: जिलाधिकारी ने अधिकारियों और कर्मचारियों के सर्विस बुक और जीएफ को अद्यतन रखे जाने के निर्देश दिए। उन्होंने रिट, मुख्यमंत्री संदर्भ और अन्य आईजीआरएस शिकायतों पर विशेष ध्यान दिए जाने और समयबद्ध निस्तारण भेजे जाने के निर्देश दिए।

निरीक्षण में उपस्थित: इस दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन अमित कुमार, अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व केशव नाथ गुप्त, ई-डिस्टिक मैनेजर तेजस्वी कुमार सहित अन्य संबंधित अधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे।